Preplnené šanóny sa stanú minulosťou. Štát biznisu prikáže vymeniť papierové faktúry za digitálne

Podnikateľský sektor sa bude musieť pripraviť na ďalšiu novinku. Tento raz nejde o nové či vyššie dane, ale o nový spôsob zasielania faktúr. Zmeny nastanú od začiatku budúceho roka, takto budú vyzerať v praxi.  

Slovenskí podnikatelia sa pripravujú na revolučnú zmenu. Po zavedení e-kasy či úlohy príjímať bezhotovostné platby, vstúpi od začiatku budúceho roka do platnosti ďalšia povinnosť – e-faktúra.

Vydávanie virtuálnych faktúr pošle papierové daňové doklady založené kdesi v šanóne, na ktorý sadá prach, do minulosti. Realitou sa stanú hneď od prvého januára. Podľa Finančnej správy pritom nepôjde len o obyčajný PDF súbor alebo o digitálnu fotografiu papierovej verzie.

„Naopak, bude to štruktúrovaný súbor vo formáte XML, ktorý bude musieť obsahovať všetky povinné údaje, ako je jej číslo, dátum vystavenia, predmet predaja, výšku sumy či údaje o prijímateľovi,“ vysvetlili daniari.

Pravda sa pozrela na to, čo všetko sa zmení, aké nové povinnosti čakajú na podnikateľov, ale tiež na to, aké sankcie im hrozia, ak nesplnia požiadavky daňových úradov.

Koho sa budú týkať nové povinnosti?

Podľa Finančnej správy padnú nové úlohy na plecia všetkých právnických osôb, ktoré sú platiteľmi DPH, čo v praxi znamená, že na plecia všetkých právnych foriem podnikania.

Novinka sa tiež dotkne všetkých tuzemských transakcií medzi podnikateľmi či voči verejnej správe. Daniari pripomínajú, že firmám síce vzniknú počiatočné náklady spojené s novým softvérom, prípadne školením zamestnancov, v konečnom dôsledku však pôjde o prínos.

„Pôjde o presnú a efektívnu formu komunikácie s úradmi a obchodnými partnermi, ktorá je kompatibilná s celým európskym trhom,“ stálo ďalej v ich stanovisku.

Aký režim bude platiť pri živnostníkoch?

Mierne odlišná situácia nastane pri živnostníkoch. Povinnosť vystavovať e-faktúry budú mať tí, ktorí sú platiteľmi DPH, teda za kalendárny rok zarobia viac ako 50-tisíc, prípadne ich zárobok dosiahne počas roka hranicu 62,5 tisíca eur.

„Živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH nie je povinný vystavovať faktúry elektronicky,“ potvrdila Tax manažérka v poradenskej spoločnosti Accace Slovensko Barbora Juhásová. Neznamená to, že sa ich zmena automaticky nedotkne. Viacerí živnostníci totiž buď nakupujú tovary od veľkých firiem, alebo im svoje služby a tovary poskytujú. Práve táto skupina sa bude musieť zmene prispôsobiť.

„Takýto živnostník musí zabezpečiť prijímanie elektronických faktúr od svojich dodávateľov, ktorí sú platiteľmi DPH. Po novom sa teda vo vystavovaní faktúr nemení nič, avšak musí si zazmluvniť digitálneho poštára na prijímanie faktúr od dodávateľov – platiteľov DPH,“ dodala.

Odborníci preto odporúčajú, aby aj živnostnici tomu prispôsobili svoje systémy a na všetko sa poctivo pripravili.

Ako bude po novom fungovať celý systém?

„Podnikatelia by mali sledovať harmonogram zavádzania systému a pripraviť svoj účtovný softvér na komunikáciu so systémom Finančnej správy,“ prízvukoval Tomáš Majerčík, generálny riaditeľ spoločnosti Flowii, ktorá sa venuje vývoju a prevádzke online podnikového softvéru.

„V praxi to bude fungovať jednoducho. Právnická osoba vystaví doklad vo fakturačnom systéme a ten ju automaticky odošle aj do systému Finančnej správy. Ak bude vystavená nesprávne, bude ju treba opraviť a opätovne odoslať,“ doplnil Majerčík s tým, že pre bežných zákazníkov sa v praxi nemení nič. Tí aj naďalej budú dostávať pokladničný doklad v štandardnej forme.

Samotná výmena dokladov bude prebiehať cez zabezpečenú európsku sieť Peppol, a to prostredníctvom digitálneho poštára. Toho si budú môcť jednotlivé spoločnosti vybrať podľa svojho uváženia. V podstate pôjde o subjekt, ktorý firmu do tejto siete technicky zapojí. Zoznam všetkých akreditovaných hráčov nájdu aj webe Finančnej správy.

Čo je služba digitálneho poštára a bude zdarma?

Poskytovanie doručovacej služby upravuje zákon o dani z pridanej hodnoty. Túto službu môžu poskytovať iba certifikovaní poskytovatelia doručovacej služby. „Po technickej stránke ide o veľmi náročnú službu, pričom počas certifikácie poskytovatelia prešli viacerými stupňami kontroly zo strany siete Peppol aj Finančného riaditeľstva,“ ozrejmila Juhásová.

Finančná správa doručovanie faktúr nerealizuje, je iba posledným článkom, ktorý bude prijímať vybrané informácie za účelom ich kontroly a vyhodnocovania prípadných daňových podvodov.

„Na Slovensku sú tak dostupné len komerčné riešenia, pričom ide o službu za poplatok, ktorý si stanovuje každý poskytovateľ sám,“ pokračovala odborníčka s tým, že je vhodné prejsť si viacero ponúk a riešení a vybrať si to najvhodnejšie.

Na prevenciu podvodov je podľa jej slov potrebné pred uzavretím zmluvy overiť si, či je vybratý poštár v oficiálnom zozname Finančne správy. „Uzavretie zmluvy s vybraným subjektom tiež prebieha prostredníctvom webu slovensko.sk, kde je možné si vyberať len spomedzi certifikovaných poštárov,“ priblížila.

Na čo si bude treba dať najväčší pozor?

Najväčšou výzvou bude pre všetkých včasná príprava na nové procesy a overenie si, či je nimi používaný software kompatibilný s e-fakturáciou. Problém môžu mať aj tí, ktorí dnes pracujú s Wordom, Excelom alebo používajú zahraničné programy, ktoré nepodporujú slovenské riešenie.

„Z dlhodobého pohľadu však nové riešenie prinesie vyššiu mieru automatizácie a rýchlejšiu výmenu dokladov. Firmy, ktoré už dnes využívajú moderné cloudové účtovné alebo fakturačné systémy, pocítia tieto zmeny len minimálne,“ okomentoval situáciu.

„Keďže pre niektorých zahraničných dodávateľov s malým počtom slovenských zákazníkov nemusí byť implementácia e-faktúry ekonomicky zaujímavá, podnikatelia by si mali túto skutočnosť čo najskôr preveriť a v prípade potreby zvážiť prechod na kompatibilné riešenie,“ skonštatoval Majerčík.

Odborníci v tejto súvislosti pripomenuli aj to to, že v novom spôsobe fakturácie pribudnú aj nové kolónky. „Sú to však len o kozmetické zmeny, napríklad číslo bankového účtu alebo číslo pôvodného dokladu v prípade vystavenia opravného. V zásade to však nie sú údaje, ktoré by sa už dnes na faktúrach neuvádzali,“ vymenovala zmeny Juhásová.

Aké budú pokuty?

Finančná správa chce týmto krokom zvýšiť transparentnosť celého prostredia, znížiť administratívnu záťaž, no predovšetkým bojovať proti daňovým únikom. Okrem nás už podobný systém funguje v Taliansku, Maďarsku, Belgicku, Nemecku, Poľsku, Rumunsku či vo Francúzsku.

Spoločnosti by preto nemali zabúdať na hrozbu sankcií. Daniari môžu uložiť pokutu za rôzne druhy porušení. Za nevystavenie faktúry, nesprávne údaje v nej, prípadne za jej oneskorené odoslanie hrozí pokuta do 10-tisíc eur. Ak by sa situácia opakovala, teoreticky vám hrozí sankcia až do výšky 100-tisíc eur.

„Ak urobíte chybu omylom a hneď ju opravíte, pokutu nedostanete. Pokuta vám nehrozí ani vtedy, preukázateľne dokážete, že zlyhal váš digitálny poštár a že údaje boli oznámené bezodkladne hneď po odstránení poruchy,“ naznačila Finančná správa.

Dobrou správou je aj to, že prvé tri mesiace, teda do konca marca, bude fungovať akési prechodné obdobie, kedy bude režim miernejší a pokute za nesplnené povinnosti sa za určitých okolností budete vedieť vyhnúť. Toto obdobie bude fungovať na ladenie celého systému a jeho prípadných nedostatkov.

Aký je prínos eFaktúr pre podnikateľov?

Kým svet biznisu nateraz zostáva vo fáze príprav a očakávaní, štátna kasa ráta len s pozitívnymi účinkami. Podľa odhadov našich daniarov má tento nástroj potenciál výrazne zlepšiť výber DPH. Odhady hovoria o tom, že by to štátnej kasy mohlo natiecť až o 300 miliónov eur viac.

„Finančná správa zároveň pripravuje ďalšie kroky – najmä analytické nástroje a úpravu procesov daňových kontrol, ktoré umožnia naplno využiť potenciál získaných údajov,“ odkázalo tlačové oddelenie štátnej inštitúcie. Pre porovnanie, podľa daňovej prognózy z februára tohto roka, by mala transakčná daň vyniesť asi len pol miliardy eur, malo by teda ísť teda o značnú čiastku.

Pre samotných používateľov systému bude po nastavení všetkých procesov najväčšou výhodou možnosť automatizácie účtovania. „Do veľkej miery by malo odpadnúť manuálne prepisovanie údajov z faktúr do účtovných softvérov, pretože takmer všetky sa načítajú z xml súboru elektronickej faktúry,“ uzavrela Juhásová.

© Autorské práva vyhradené

Témy:
e-faktúra
Finančná správa
DPH
nákupné procesy
digitálny poštár

mReportér

Zdielajte článok

Vážení čitatelia, pod týmto článkom sme neumožnili diskusiu

Obsah článku a skúsenosti s administráciou debát nám dávajú predpoklad, že aj na tomto mieste by pribúdali
prevažne príspevky, ktoré by boli v rozpore s pravidlami debaty aj dobrými mravmi.

Ďakujeme za pochopenie a tešíme sa na slušné debaty pod inými článkami.